অনুষ্ঠানে সভাপতিত্ব করেন বিগত (২০২৩-২০২৫) ও নবগঠিত (২০২৫-২০২৭) কমিটির সভাপতি প্রফেসর ডাঃ মোঃ মনিরুল আলম এবং সঞ্চালনা করেন ২০২৩-২০২৫ কমিটির সাধারণ সম্পাদক মোঃ সুজাউদ্দৌলা সুজন।অনুষ্ঠানের শুরুতে পবিত্র কোরআন তেলওয়াত করেন আবদুল্লাহ আারাফ। এরপর ২০২৩-২০২৫ কার্যকালের কমিটি ২০২৫-২০২৭ কার্যকালের কমিটির নিকট দায়িত্ব হস্তান্তর করেন। নবগঠিত কমিটির সভাপতি প্রফেসর ডাঃ মোঃ মনিরুল আলম এর আহবানে অনুষ্ঠান সঞ্চালনা করেন নবনিযুক্ত সাধারণ সম্পাদক মোঃ আলতাফ হোসেন। পরিষদের গঠন, কার্যক্রম, বিগত কমিটির সমুহের সফলতা ও বর্তমান কমিটির নিকট প্রত্যাশা জানিয়ে দিকনির্দেশনা মূলক বক্তব্য রাখেন সর্বজনাব পরিষদের সাবেক সভাপতি ইঞ্জিনিয়ার শামসুল মাওলা মনি, সাবেক সভাপতি ডাঃ দেলোয়ার হোসেন, সাবেক সাধারণ সম্পাদক নিজাম উদ্দিন রেজভী, সাবেক সাধারণ সম্পাদক মোহাম্মদ মোশারফ হোসাইন, সাবেক সাধারণ সম্পাদক মোঃ আবু তাহের, সাবেক সাধারণ মোঃ সাখাওয়াত হোসেন নাসির, সাবেক সাধারণ সম্পাদক মোঃ সাইফুর রহমান লিংকন এবং সদ্য সাবেক সাধারণ সম্পাদক মোঃ সুজাউদ্দৌলা সুজন, কার্যনির্বাহী কমিটির সাবেক সদস্য প্রফেসর ড. মোহাম্মদ আবদুর রহিম, সাবেক যুগ্ম সাধারণ সম্পাদক এসকে. এম মারুফ। স্কুল নিয়ে স্মৃতিচারণ করেন প্রাক্তন কার্গিলিয়ান সাবেক ডিআইজি জনাব আলা বকস চৌধুরী (ব্যাচ-১৯৬৫)।
এছাড়াও স্কুলের বর্তমান পরিস্থিতি ও করণীয় নিয়ে পরামর্শ প্রদান করেন এবং নবগঠিত কমিটিকে শুভেচ্ছা জানান সাবেক ভারপ্রাপ্ত প্রধান শিক্ষক সিরাজুদ্দৌলা এবং বর্তমান ভারপ্রাপ্ত প্রধান শিক্ষক জনাব সাইফুল আজম রনজু। কার্গিল সরকারি উচ্চ বিদ্যালয় প্রাক্তন ছাত্র-ছাত্রী পরিষদ কার্যনির্বাহী কমিটির সম্পাদক এবং সদস্যবৃন্দ, বিপুল সংখ্যক প্রাক্তন কার্গিলিয়ান, সন্দ্বীপের বিভিন্ন স্কুলের প্রাক্তন ছাত্র পরিষদের নেতৃবৃন্দ আমন্ত্রিত অতিথি হিসেবে উপস্থিত হয়ে আয়োজনকে সমৃদ্ধ করেন। নবগঠিত কমিটির সভাপতি প্রফেসর ডাঃ মোঃ মনিরুল আলম কমিটির ভবিষ্যত ভাবনা ব‍্যক্ত করেন এবং সবার সহযোগিতা কামনা করে সভার সমাপ্তি ঘোষণা করেন।